Allt som har med bokning, överenskommelse och fakturering att göra sker direkt mellan 

• verksamheten som bokat kulturprogrammet
  
  
• och kulturaktören som håller i programmet.

• Det är ni som verksamhet som ansvarar för deltagarnas säkerhet under kulturprogrammet. Därför måste ni ha personal på plats som tar det ansvaret under hela kulturaktiviteten.
  
  
• En del kulturprogram har ett maxantal för hur många som kan ta del av programmet per tillfälle. Det maxantalet måste respekteras.

• Informera kulturaktören om hur er lokal ser ut och vilka deltagarna är som kommer att ta del av kulturprogrammet.
  
  
• Ju mer information kulturaktören har om er verksamhet desto bättre kommer de att kunna förbereda sig. 

Det är bra att kontakta kulturaktören i god tid innan de kommer till er verksamhet för att stämma av önskemål och behov.

Många kulturaktörer efterfrågar till exempel:

• möjlighet att parkera nära lokalen för att lasta ur och i material
  
  
• tillgång till eluttag och eventuellt förlängningssladd
  
  
• ljudanläggning
  
  
• tillgång till internet för uppkoppling av Iphone
  
  
• omklädningsrum
  
  
• en kopp kaffe.

För att filma eller ta bilder under kulturprogrammet behöver ni ha kulturaktörens tillåtelse.

Fråga kulturaktören

• om det är okej att fota och filma
  
  
• och informera deltagarna så att alla vet vad som gäller. 

Ofta brukar kulturaktören kunna stanna kvar efteråt och ordna med fotografering om det önskas.